各年级:
为进一步加强员工学习过程管理，提高对员工的学业关怀与指导，帮助员工顺利完成学业，根据学校相关文件精神以及学校工作实际，现对2021-2022学年第一学期的学业警示工作安排如下:
一、预警对象
1.延长学习年限警示：所有在籍普通本科生（2021级新生除外）
2.退学警示：所有在籍普通本科生最长学习年限的后四个学期
3.无学士学位警示：2017级5年制、2018-2019级4年制员工
二、警示类型及范围
学业警示分为延长学习年限警示、退学警示和无学士学位警示三种（见下表）。
警示级别 |
警示时间 |
警示条件 |
延长学习年限警示 |
每学期 |
累计取得必修（含实践）课总学分未达到培养计划规定的同期累计应修必修（含实践）课程总学分的1/2的。 |
退学警示 |
最长学习年限的后四个学期 |
累计取得必修（含实践）课总学分未达到培养计划规定的同期累计应修必修（含实践）课程总学分的1/3的。 |
无学士学位警示 |
第三～四（五）学年秋季学期 |
1.未达到《国家员工体质健康标准》合格要求； |
2.必修课程平均学分绩点未达到1.5及以上；（2020级以前年级的员工按学位课程平均学分绩点测算，未达到1.1及以上。） |
3.外语成绩要求： （1）2020级及以后年级的员工 参照《bat365在线登录入口普通本科毕业生授予学士学位实施细则》第五条第五款执行。 （2）2020级以前年级的员工 普通专业未达到大学外语四级355分（满分710分）； 英语专业未达到专业四级50分（满分100分）； 日语专业未通过专业四级56分（满分110分）； 体育专业未达到大学外语四级284分（满分710分）； 艺术专业未达到大学外语四级220分（满分710分）； 职本专业未达到大学外语四级249分（满分710分）。 |
说明： 1.延长学习年限警示、退学警示每学期开展一次，无学士学位警示每学年开展一次。 2.必修（含实践）课累计总学分：在学校规定的最长学习年限内，按各专业人才培养方案，员工自入学开始，截至学业警示工作开展时上学期末应获得的必修（含实践）课全部学分。 |
三、学业预警工作安排
10月25日前，请各班主任与需要学业警示的同学（名单见附件）、家长进行谈话，制定帮扶方案并填写《bat365在线登录入口学业警示谈话记录表》和《bat365在线登录入口学业警示家长谈话记录表》。
各年级辅导员负责向家长发送《bat365在线登录入口学业警示通知单》。
四、预警材料的归档
各年级需要将以下材料存档保存:
1．《bat365在线登录入口学业警示通知单》存根联。
2．《bat365在线登录入口学业警示谈话记录表》。
3．《bat365在线登录入口学业警示通知单》(家长回执)以及向家长邮寄相关预警材料的邮寄凭证或其它方式通知家长的凭据。
4．《bat365在线登录入口学业警示家长谈话记录表》。
五、相关说明及要求
1．高度重视预警工作。各年级要高度重视学业预警工作，成立由辅导员或班主任为组长，班长和学习委员为副组长。各年级要制定工作方案并认真落实，相关材料要归档保存，学院届时将对此项工作落实情况进行检查。
2．加强预警过程管理。各年级要把握学习困难员工的学习状态，特别是延长学制员工、转专业员工、退伍复学员工和少数民族员工的学习情况，做到及时加强沟通帮助其制定学业规划形成“一帮一”的学习帮扶模式建立员工学业警示和帮扶档案，时刻关注员工的进步，并做好相关工作记录。
附件:
1．bat365在线平台受学业警示员工情况统计表
2．bat365在线登录入口学业警示通知单
3．bat365在线登录入口学业警示谈话记录表
4．bat365在线登录入口学业警示家长谈话记录表
bat365在线平台学工办
2021.10.20
